Para quem não sabe, GTD significa Getting Things Done – Fazendo as coisas acontecerem. Você pode encontrar muito material de qualidade sobre isso no site Efetividade.net do Augusto Campos.
Após um mês de trabalho na Prefeitura de Sinop, algumas coisas ficaram bem claras pra mim:
- Não há prioridade para nada;
- Tudo é urgente;
- Falta planejamento.
Adotei então algumas técnicas para que eu não seja tragado nesse redemoinho de pedidos de soluçṍes imediatas.
- Comprei um mini modem 3G da Vivo, tirei o chip e o coloquei no meu Nokia N95. Assim, tenho internet o tempo todo no smartphone e ainda posso receber ligaçoes nele, desde que os DDD de origem sejam do mesmo degrau, ou seja, de 60 até 69. Para efetuar ligações, contratei uma operadora VoIP e configurei o cliente SIP nativo do N95.
- Estou utilizando o Google Notebook como um sistema GTD adaptado. A visualização dele num smartphone é ótima! Eis um ótimo exemplo de uso no site Lifehacker.
- Para tarefas imediatas, uso o Google Tarefas, que é integrado ao Google Calendar. Também é muito fácil visualizar e editar pelo N95. Ah, eu uso o navegador Opera Mini.
- Deixei as camisetas em casa e só vou trabalhar com camisa que tenha pelo menos um bolso. Carrego o tempo todo uma folha A4 cortada e dobrada para formar um mini bloco e uma caneta. Tudo que lembro é anotado e depois replico no Google Tarefas. Dessa forma mantenho a mente livre para FAZER as coisas e não para LEMBRAR de fazer.
- Estou adotando o sistema de 43 pastas para organização de papéis. Falta comprar os ítens necessários, mas já implantamos a solução no Gabinete no Vice-Prefeito.a
- Mesmo para tarefas concluídas que não foram previamente cadastradas no Google Tarefas, eu as cadastro posteriormente, para ter um histórico de produtividade.
- Vou compartilhar minha Agenda do Google com os parceiros estratégicos. Isso já está funcionando no Gabinete e melhorou muito a comunicação, evitando compromissos concorrentes.
- Antes de dormir, deixo anotado todas as coisas que tenho que fazer no dia seguinte. Isso me garante uma noite de sono tranquila, sem pesadelos com tarefas não concluídas.
- E claro, tenho ido pra cama muito mais cedo do que antes. O corpo e a mente agradecem.
Dúvidas, críticas e sugestões são bem vindas… 