Proposta de trabalho – Diretor Administrativo

Olá colegas! Bem, este post é bem diferente e especial, pois representa uma mudança significativa na minha carreira como trabalhador da educação superior. Estou concorrendo ao cargo de “DIRETOR DE UNIDADE REGIONALIZADA ADMINISTRATIVO” do Campus Universitário de Sinop.

Essencialmente, o trabalho do Diretor de Unidade Regionalizada Administrativo é promover e manter as condições necessárias para a boa execução dos trabalhos considerados “atividade meio” da Unemat. O fragmento a seguir foi retirado da Resolução 001/2010 do CONSUNI, que versa sobre o Estatuto da Unemat, especificamente sobre a atribuições do cargo.

Art. 82 O mandato do Diretor de Unidade Regionalizada Administrativo é de 02 (dois) anos, não se admitindo reeleição.

Art. 83 Ao Diretor de Unidade Regionalizada Administrativo compete:

I. Gerenciar o sistema patrimonial e de recursos humanos da Unidade Regional, de acordo com competências atribuídas em lei;

II. Coordenar e supervisionar a execução dos serviços administrativos e de infra-estrutura;

III. Diagnosticar as condições de formação de pessoal técnico e propor, às instâncias competentes, políticas de qualificação desse quadro;

IV. Adotar medidas essenciais à eficiência da Unidade Regional.

Parágrafo Único: As competências e atribuições das assessorias e supervisões vinculadas à Unidade Regional serão fixadas no Regimento Geral da UNEMAT.

Esta não é uma proposta fechada e contou com a colaboração de vários amigos em sua elaboração. Outras sugestões podem ser enviadas para ruiogawa@unemat.br.

Objetivos

A presente proposta de trabalho está centrada no planejamento, execução e acompanhamento das ações elencadas e das demais que eventualmente possam ser consideradas essenciais para as atividades fim, como o ensino, a pesquisa e a extensão, bem como para que seja possível a prática de uma gestão efetiva para a Unemat. Ou seja, dentro das possibilidades técnicas, humanas e financeiras, o trabalho será focado em identificar as ações que possam ser executadas imediatamente e as que necessitam de planejamento, para que então possa ser construído um cronograma que distribua as atribuições de acordo com as habilidades e responsabilidades de cada setor, otimizando o tempo, recurso financeiro, trabalho físico e intelectual, com o objetivo de concluir cada meta estabelecida.

Metas

(a ordem não está relacionada à prioridade de execução)

  • Otimização do espaço da Biblioteca com uma readequação do layout;

  • Discutir uma parceria para realizar a pintura interna e externa do Campus e serviços de paisagismo, proporcionando um ambiente mais agradável;

  • Instalação da rede elétrica com entrada em alta tensão para sanar problemas de sobrecarga;

  • Discutir com a terceirizada que administra o R.U. (Restaurante Universitário) uma forma de melhorar a prestação de serviços, objetivando a redução de custos para a comunidade acadêmica;

  • Providenciar de forma urgente uma reforma nos banheiros do Campus;

  • Discutir uma proposta de layout para as salas de aulas de forma a minimizar o problema de espaço, e/ou quantidade elevada de alunos;

  • Criar uma sinalização durável e eficiente, bem como uma descrição dos espaços físicos e setores da Universidade, visando a fácil localização para quem nos visita;

  • Incentivar a publicização e o acesso das informações do campus através da página WEB da Universidade;

  • Organizar o setor de protocolo para padronizar os trâmites, bem como os prazos dos documentos do Campus;

  • Criar uma estrutura de recepção para o Campus;

  • Procurar meios para garantir uma política de afastamento para qualificação Docente e de Técnicos, com garantia de bolsas de qualificação para os mesmos;

  • Aprimoramento ou substituição do mobiliário das salas de aulas, bem como das salas dos professores e das áreas de trabalho dos técnicos administrativos, utilizando mobiliário que considere questões de ergonomia e segurança do trabalho, que devem ter o acompanhamento da CIPA;

  • Climatização das salas de aula;

  • Garantir a segurança no Campus, melhorando o controle de acesso externo e interno, com melhor iluminação, sistema CFTV (Circuito Fechado de TV);

  • Viabilizar infraestrutura necessária (vestiários) para promover um programa contínuo de ginástica laboral, visando a prevenção contra stress, L.E.R., tendinites, etc. (ex: Viva bem Unemat);

  • Intermediar a homologação da comissão local da CIPA para que seus membros possam receber os treinamentos necessários relacionados à segurança do trabalho e prevenção de acidentes;

  • Realizar, em conjunto com a CIPA, alterações necessárias que venham garantir a acessibilidade e a mobilidade das pessoas com deficiências;

  • Procurar o Corpo de Bombeiros para realização de treinamento para prevenção e combate a incêndios;

  • Definir procedimentos e cronograma para manutenção preventiva dos veículos do Campus;

  • Construir acesso coberto interligando os blocos do Campus onde houver necessidade;

  • Implantar sitema de Gestão Eletrônica de Documentos – GED;

  • Viabilizar a construção de uma estrutura que atenda como garagem para os veículos do Campus, bem como depósito para equipamentos inutilizados e oficina de reparos simples;

  • Fomentar a utilização dos e-mails institucionais da Unemat;

  • Efetuar planejamento para troca de equipamentos de informática, manutenção periódica de salas de aula, lousa, carteiras, etc.;

  • Definir uma política de aquisição de materiais de reposição.

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