Ter agenda telefônica e de compromisso é muito prático e nos ajuda a organizar nosso dia a dia. Os problemas começam quando você tem a agenda do celular, a agenda do notebook e a agenda online. Como sincronizar tudo isso? Tudo depende do que você está utilizando, qual o sistema operacional, o modelo do celular e os plugins disponíveis. Felizmente uso Ubuntu, e existe o projeto SyncEvolution. Mão na massa!
Uma das grandes vantagens do BrOffice.org sobre o concorrente é a possibilidade de você estender suas funcionalidades através de extensões. Uma grande variedade delas pode ser encontrada no repositório oficial do OpenOffice.org. Eu uso várias extensões, mas uma que considero muito útil é Presentation Minimizer. Abaixo segue uma tradução livre das funcionalidades dessa extensão.
“O Sun Presentation Minimizer é usado para reduzir o tamanho do arquivo da apresentação atual. As imagens serão comprimidas, e os dados que não são mais necessários serão removidos.
O Sun Presentation Minimizer pode otimizar a qualidade da imagem em relação ao seu tamanho. Apresentações feitas para a tela ou projetor não requerem a mesma qualidade como para apresentações feitas para impressão.
Os Object Linking and Embedding (OLE) são úteis durante a fase de concepção da apresentação, mas eles são até duas vezes o tamanho de uma imagem normal.
O Sun Presentation Minimizer pode substituir esses objetos OLE com imagens sem perda de qualidade. Além de reduzir o tamanho do arquivo, o Sun Presentation Minimizer pode remover anotações do orador e slides ocultos para que você não publique informações confidenciais por engano.
O assistente faz um resumo de todas as mudanças que serão feitas para a sua apresentação e mostra uma estimativa da redução do tamanho do arquivo.
Nota! O Sun Presentation Minimizer também trabalha em apresentações do Microsoft PowerPoint.”
O problema é que meu laptop é 64 bits e eu só encontrei a extensão para 32 bits no site. Bem, se eu utilizasse o OpenOffice.org que vem com o Ubuntu 10.04, seria muito simples. Bastaria digitar no console:
root@akai:~# aptitude install openoffice.org-presentation-minimizer
e a extensão já estaria instalada. Mas como, por várias questões (principalmente uso da marca), eu uso o BrOffice.org e não o OpenOffice.org, se eu der o comando acima, ele vai instalar o OpenOffice.org novamente, e isso eu não quero que aconteça.
A solução que encontrei é bem simples. Primeiro vamos baixar o pacote openoffice.org-presentation-minimizer sem instalá-lo. Para isso digite no seu terminal:
root@akai:~# aptitude download openoffice.org-presentation-minimizer
Abra o seu Nautilus e navegue até onde o arquivo foi salvo. Você encontrará um arquivo chamado
openoffice.org-presentation-minimizer_1.0+OOo3.2.0-7ubuntu4_amd64.deb
Clique com o botão direito e vá em “Extrair aqui”. Um diretório de mesmo nome será criado. Entre nele e você encontrará três arquivos, entre eles o data.tar.lzma
Mais uma vez, clique com o botão direito e “Extrair aqui”. Será descompactado um diretório chamado “usr”. Entre nele e navegue até o diretório “install”, seguindo essa sequência:
/usr/lib/openoffice/share/extension/install
Aí está a extensão
sun-presentation-minimizer.oxt
pronta para ser instalada. Agora é só abrir o BrOffice.org, ir em Ferramentas>Gerenciador de extensões…>Adicionar e instalar.
Para quem não sabe, GTD significa Getting Things Done – Fazendo as coisas acontecerem. Você pode encontrar muito material de qualidade sobre isso no site Efetividade.net do Augusto Campos.
Após um mês de trabalho na Prefeitura de Sinop, algumas coisas ficaram bem claras pra mim:
- Não há prioridade para nada;
- Tudo é urgente;
- Falta planejamento.
Adotei então algumas técnicas para que eu não seja tragado nesse redemoinho de pedidos de soluçṍes imediatas.
- Comprei um mini modem 3G da Vivo, tirei o chip e o coloquei no meu Nokia N95. Assim, tenho internet o tempo todo no smartphone e ainda posso receber ligaçoes nele, desde que os DDD de origem sejam do mesmo degrau, ou seja, de 60 até 69. Para efetuar ligações, contratei uma operadora VoIP e configurei o cliente SIP nativo do N95.
- Estou utilizando o Google Notebook como um sistema GTD adaptado. A visualização dele num smartphone é ótima! Eis um ótimo exemplo de uso no site Lifehacker.
- Para tarefas imediatas, uso o Google Tarefas, que é integrado ao Google Calendar. Também é muito fácil visualizar e editar pelo N95. Ah, eu uso o navegador Opera Mini.
- Deixei as camisetas em casa e só vou trabalhar com camisa que tenha pelo menos um bolso. Carrego o tempo todo uma folha A4 cortada e dobrada para formar um mini bloco e uma caneta. Tudo que lembro é anotado e depois replico no Google Tarefas. Dessa forma mantenho a mente livre para FAZER as coisas e não para LEMBRAR de fazer.
- Estou adotando o sistema de 43 pastas para organização de papéis. Falta comprar os ítens necessários, mas já implantamos a solução no Gabinete no Vice-Prefeito.a
- Mesmo para tarefas concluídas que não foram previamente cadastradas no Google Tarefas, eu as cadastro posteriormente, para ter um histórico de produtividade.
- Vou compartilhar minha Agenda do Google com os parceiros estratégicos. Isso já está funcionando no Gabinete e melhorou muito a comunicação, evitando compromissos concorrentes.
- Antes de dormir, deixo anotado todas as coisas que tenho que fazer no dia seguinte. Isso me garante uma noite de sono tranquila, sem pesadelos com tarefas não concluídas.
- E claro, tenho ido pra cama muito mais cedo do que antes. O corpo e a mente agradecem.
Dúvidas, críticas e sugestões são bem vindas… 
O Twitter tem se tornado pra mim, mais do que um mini-blog, uma ferramenta para medir a produtividade. É importante então ter maneiras práticas e rápidas de efetuar os posts. Como sempre estou usando o Firefox e Pidgin, instalei o suporte ao Twitter para esses dois aplicativos.
Para o Firefox uso o TwitterFox, uma extensão que após instalada e configurada coloca um ícone do Twitter na Barra de Status.
A opção para o Pidgin é um plugin. No Ubuntu 8.10 basta adicionar essas duas linhas ao seu /etc/apt/sources.list
deb http://ppa.launchpad.net/sugree/ubuntu intrepid main deb-src http://ppa.launchpad.net/sugree/ubuntu intrepid main
Atualize os repositórios
# aptitude updateConfigure a conta Twitter no Pidgin
Um contato chamado twitter.com será criado automaticamente no grupo Twitter na lista de contatos do Pidgin. Agora é só clicar no nesse contato e enviar as mensagens que ela serão postadas no Twitter.
Para quem usa o Google Calendar para gerenciar seus compromissos mas também gosta de usar recursos locais como o Korganizer, presente no Kontact (eu uso), é possível sincronizá-los. Para quem usa distribuições baseadas em Debian o processo é bem simples:
aptitude install opensync-plugin-google-calendar opensync-plugin-kdepim kitchensync opensync-plugin-kdepim
Depois de tudo instalado abra o Korganizer, clique no botão [Adicionar] e selecione [Calendário em arquivo remoto].
Abra o seu Google Calendar, vá em [Gerenciar agendas], clique na agenda que você quer sincronizar (se tiver mais de uma) e desça até [Endereço privado]. Clique no botão verde [ICAL] e copie a URL que aparecerá.
Volte ao Korganizer e cole a URL nos campos [Baixar de:] e [Enviar para:]. Se achar conveniente altere o nome da agenda em [Configurações gerais] e os métodos de [Recarga automática] e [Salvamento automático].
De agora em diante cada evento criado no Google Calendar será sincronizado com o Korganizer. Infelizemente o contrário não é possível, ou seja, eventos criados localmente no Korganizer não serão sincronizados para o Google Calendar. Bem, eu tentei e não consegui…se alguém teve sucesso nessa operação compartilhe conosco!